Как фотограф, вы должнызнать свои права. И зафиксируйте условия любой фотосъемки в письменном виде. В этом вам поможет договор о фотосъемке.
Мы хотим доверять всем нашим клиентам. Но иногда случаются недоразумения, и все может пойти наперекосяк.
Здесь, в PhotoUniversity, мы не можем не подчеркнуть, насколько важны контракты для фотографов. Читайте дальше, чтобы получить всю необходимую помощь, чтобы охватить все ваши базы.
Зачем нужен контракт на фотосъемку?
Существует несколько причин для того, чтобы заключить юридический договор с вашими клиентами. Во-первых, конечно, это недоразумения, о которых мы уже упоминали.
Обычно это честные ошибки, но они все равно могут стать причиной головной боли и потери прибыли.
Контракты также создают основу для законной и профессиональной деловой сделки. Ваши клиенты будут относиться к процессу более серьезно. И они будут знать, что существуют четкие условия и последствия.
Это также укрепляет ваш имидж как владельца бизнеса, если у вас есть установленный процесс, через который они должны пройти.
И наконец, наличие договора на фотосъемку укрепляет доверие между вами и клиентом. Нет никаких сюрпризов, и клиент точно знает, чего ожидать!
Как написать контракт на фотосъемку?
Теперь, когда вы знаете, зачем в вашем бизнесе нужен договор на фотосъемку, что должно быть написано в этих документах?
Трудно понять, с чего начать, если не знаешь, как составить шаблон договора на фотосъемку.
В интернете есть множество бесплатных шаблонов договоров, в том числе в конце этой статьи. Имейте в виду, что любой шаблон договора с фотографами, найденный в Интернете, потребует доработки.
Эти бесплатные шаблоны договоров на фотосъемку могут стать хорошей отправной точкой. Особенно если у вас пока нет средств, чтобы нанять юриста, который составит для вас контракты на фотосъемку.
Как только вы сможете инвестировать в юристов время, я рекомендовал бы вам сделать это.
Если юрист проверит ваши договоры на фотосъемку, это будет гарантировать, что они являются юридически обязывающим документом. Это может защитить вас в суде, если этот день когда-нибудь наступит (а мы надеемся, что он не наступит!).
Что должны включать в себя контракты на фотосъемку?
Вы можете изменить бесплатный шаблон или создать свой собственный шаблон договора на фотосъемку. Вы также можете использовать профессиональный и готовый к использованиюшаблон договора на фотосъемку, с помощью такого решения, как JotFormКакой бы вариант вы ни выбрали, вот 10 вещей, которые вы должны включить для любого клиента.
10. Полная контактная информация и имена для клиента и вашего бизнеса
Это может показаться очевидным. Но наличие полного имени и контактной информации для обеих сторон крайне важно. Мы живем в век, когда люди договариваются о встрече через текстовое сообщение или личное сообщение в Instagram.
Если что-то случится и вам понадобится связаться с клиентом в юридических целях, полное имя и адрес — обязательное условие. Кроме того, это позволяет уточнить, подписываете ли вы договор как юридическое или физическое лицо.
Это относится к тем, кто структурировал свой фотобизнес как нечто иное, чем единоличное владение. Например, LLC или S-Corp.
9. Дата начала действия контракта на фотосъемку и дата съемки (если применимо)
Наличие даты начала действия условий договора позволяет обеим сторонам знать, когда начинается отсчет условий и сроков.
Некоторые договоры на фотосъемку заключаются на разовые работы. Укажите дату съемки, время начала и место съемки.
Это проясняет условия и ожидания.
8. Краткое изложение того, что каждая сторона предоставит
Это основная часть договора на фотосъемку. Здесь кратко описывается, что каждая из сторон будет выполнять. Включите сюда итоговую финансовую сумму для клиента, а также то, что вы предоставите в обмен на эту оплату.
Это также идеальное место для краткого описания даты, времени и места для разовой работы. Если речь идет о текущем проекте с договором о фотосъемке на общих условиях, вы можете не указывать эти детали. Каждая съемка будет немного отличаться.
7. Политика аннулирования
Здесь вы сообщаете клиенту, как и когда он может отказаться от услуги, а также какие сборы ему следует ожидать.
Не забудьте также упомянуть, за что вы отвечаете, если что, если ваш клиент откажется от сделки.
Например, вносят ли они предоплату, а затем получают часть этой суммы обратно? Или это фактически невозвратный аванс? Могут ли они использовать предоплату за отмененную съемку на будущую дату в любом объеме?
Подумайте о возможных сценариях, которые могут произойти, чтобы убедиться, что вы охватили все свои базы.
6. График платежей
Говоря о депозитах и предоплатах, вы должны определить, как и когда вы ожидаете оплаты. В большинстве случаев предоплата в том или ином виде является стандартным условием при бронировании. При больших объемах работы может быть несколько платежей, вносимых на разных этапах процесса.
Также не забудьте упомянуть, что произойдет, если платежи не пройдут или не будут сделаны вовремя.
Это убережет вас от недоразумений или задержек.
5. Владение авторскими правами и передача прав на использование
Это очень важный раздел, поскольку он может иметь огромное влияние в будущем, если возникнет спор.
Вы захотите сохранить авторские права и предоставить клиенту право на использование. Это означает, что фотография принадлежит вам, но у них есть ваше разрешение на ее использование.
Вы можете предоставить права на использование на определенный срок, как это обычно бывает с коммерческими работами, или пожизненно. Для личных фотографий права на использование предоставляются пожизненно. Сюда относятся свадебная фотография или будуарная фотография, портреты, семейные фотографии и другие. Это потому, что ваши клиенты не используют фотографии для зарабатывания денег.
Иногда клиент хочет использовать фотографии для рекламной кампании или этикетки продукта. В этом случае необходимо более детально проработать вопрос о том, какие права они имеют и на какой срок.
В конце концов, вы решаете, что вам удобно делать и давать в обмен на оплату.
4. Релизы имущества или моделей
Для демонстрации фотографий публике необходимы формы собственности и релиза модели. Это особенно важно в нашей культуре, движимой социальными медиа и онлайн-брендингом!
А контракт на фотосъемку — это не то, что может содержать формы освобождения моделей. А вот контракт портретного фотографа — да.
Первые больше относятся к документальному стилю. Второй, как правило, больше подходит для редакционных целей.
Релиз модели — это разрешение на показ изображения человека. Вам нужен релиз для каждого изображенного человека.
Освобождение собственности — это демонстрация частной собственности, например, дома или домашнего животного. Да, домашние животные в данном случае являются собственностью.
Некоторые фотографы предпочитают взимать дополнительную плату, если клиент не соглашается подписать релиз.
Открытое общение — ключевой момент. Расскажите своим клиентам, где вы планируете использовать изображения. Это поможет вам установить с ними доверительные отношения. И в большинстве случаев, как я убедился, клиенты с радостью соглашаются!
3. Ограничения ответственности
Этот раздел рассказывает о том, что происходит в случае нанесения ущерба. Или невозможность выполнения работы по независящим от вас причинам. Это может включать такие вещи, как травма, болезнь, стихийные бедствия или потеря цифровых файлов.
В этом разделе речь пойдет о том, что вы соглашаетесь делать в таких случаях и на что может рассчитывать клиент. Часто речь идет о возврате предоплаты клиенту. Или поиск подходящего фотографа для замены в последнюю минуту.
2. Пост-продакшн и редактирование
Это возвращается к общей теме прав на использование. Это касается того, как клиенты могут использовать ваши изображения, и могут ли они вносить в них какие-либо дополнительные правки.
Большинство фотографов хотят иметь полный контроль над внешним видом конечных фотографий. Это прямое отражение вашего бренда. Дальнейшее редактирование полученных фотографий часто не допускается.
В этом разделе также следует упомянуть, какой тип редактирования вы включаете в свои услуги.
Например, вы можете выполнить балансировку цвета и базовое редактирование. Но основные манипуляции могут быть за дополнительную плату. Это включает замену головы или удаление предметов на заднем плане.
1. Дополнительные сборы
Вы должны включить раздел или несколько разделов о возможных дополнительных сборах. Добавьте их к указанной сумме за то, что выходит за рамки ваших обычных услуг.
Это может быть оплата проезда или серьезные манипуляции при редактировании. Сюда же можно отнести плату за разрешение на съемку. Вы также можете упомянуть о продлении времени съемки или поздних/отложенных платежах.
Вы столкнетесь с ситуациями, которые могут убедить вас в необходимости дополнить ваши юридические контракты.
Каждый нишевый рынок имеет свои потребности, и каждый бизнес также имеет свои уникальные потребности. Однако, используя этот список в качестве руководства, вы сможете охватить все свои потребности.
Как и в случае с любыми юридическими документами, обязательно проконсультируйтесь с юристом, как только сможете. Так вы сможете быть уверены, что формулировки будут юридически обязывающими в случае возникновения каких-либо проблем.
Наконец, как и в случае с любыми другими документами, не забудьте подписать их перед началом проекта!
Вы собрали несколько бесплатных образцов договоров на фотосъемку, которые вы можете скачать и использовать для вдохновения. Как и в случае с любым юридическим документом, мы советуем вам сначала проверить его у вашего юриста!
